En
evaluering bør planlegges helt fra starten av arbeidet med handlingsplanen. Det bør framgå
hvordan både planen, og de enkelte
tiltakene i planen, skal
evalueres.
- Hva fungerte godt?
- Hva fungerte ikke godt?
- Hva kunne vært gjort annerledes?
Hva skal en evaluering inneholde?
En evaluering innebærer en systematisk datainnsamling, analyse og vurdering av det gjennomførte prosjektet. Evalueringen kan utføres av interne eller eksterne fagmiljøer, og omfanget bør tilpasses størrelsen og kompleksiteten på prosjektet som er gjennomført. Det finnes også en veileder i gjennomføring av evalueringer.
Hvordan evaluere prosjekter?
Nyttig evaluering av prosjekt
- Beskriv hva som var målene.
- Beskriv utgangspunktet og rammebetingelsene.
- Beskriv måle- og styringsparametrene.
- Fortell hvilke utfordringer som dukket opp i løpet av prosjektet.
- Fortell hvilke resultater som ble oppnådd.
- Forklar hvordan resultatene ble sammenlignet med målene.
Hvem har ansvaret for evalueringen av prosjektet?
Som prosjektleder har du et ansvar å ta initiativ til både evaluering og rapportering. Verdien av evaluering øker ved å inkludere flest mulig av interessentene i prosessen. Ulike personer vil ha ulike syn og oppfatninger. Alle disse synspunktene er nyttige å få avklart og dokumentert.
Hva gjøres for å evaluere et tiltak? – Related Questions
Hva menes med evaluering?
Evaluering er en systematisk datainnsamling, analyse og vurdering av en planlagt, pågående eller avsluttet aktivitet, virksomhet, et virkemiddel eller en sektor. Evalueringer kan gjennomføres før et tiltak iverksettes, underveis i gjennomføringen, eller etter at tiltaket er avsluttet.
Når bør et prosjekt avsluttes?
Et prosjekt er avsluttet når all aktivitet på prosjektet er gjennomført og alle kostnader er postert i regnskapet. Typisk vil fristen for å sende inn sluttrapport være 1 måned etter prosjektets slutt.
Hva er de viktigste kriteriene for å måle et prosjekt suksess?
Kommunikasjon, engasjement og evnen til å håndtere endringer er nøkkelfaktorer for å lykkes med et prosjekt. Fyller du i tillegg disse kriterier, kan du se konturene av suksess.
Hvordan avslutte et prosjekt?
For å sikre en god avslutning og overlevering av prosjektet, kan det derfor være lurt å:
- Lage en ”punch list” over de siste gjøremålene som gjenstår.
-
Avslutte alle prosjektrelaterte forpliktelser.
- Forberede og skriv din siste prosjektrapport.
- Informere alle involverte om at prosjektet går mot slutten.
Når bør man planlegge Gevinstrealiseringen?
Planlegging av gevinstrealiseringen skal påbegynnes allerede i konseptfasen av et prosjekt, der forventede og ønskede gevinster kartlegges og planlegges.
Hvordan skrive en gevinstrealiseringsplan?
Gevinstrealiseringsplanens innhold
- Prosjektets begrunnelse, mål og hovedprodukter.
- Hvem som er prosjektets gevinstansvarlige, og hva som ligger i dette ansvaret.
- Oversikt over prosjektets gevinster. Budsjettmessig virkning i egen virksomhet.
- Tiltak og oppfølging.
- Oppdatert gevinstkart.
Hva er grunnlaget for gevinstrealisering?
Gevinstrealisering innebærer å kartlegge, gjennomføre, måle og evaluere nødvendige aktiviteter i et prosjekt for å sikre ønsket effekt og gevinst. Mulige gevinster du kan oppnå for bruker er for eksempel brukeropplevelse, kvalitet og medarbeidertilfredshet.
Hva er en Nullpunktsmåling?
Nullpunktsmålinger. Å gjennomføre en nullpunktsmåling vil si å måle tilstanden før tiltaket eller prosjektetimplementeres i linjeorganisasjonen. Det betyr at man måler tilstanden på de områdene der man forventer gevinster som følge av tiltaket.
Hva er planleggingsfasen?
Planleggingsfasen dreier seg om å bruke tid på å samle inn erfaringsdata fra tidligere prosjekter, definere forutsetninger og bruke prosjektteamets kunnskaper til å anslå varighet og identifisere viktige avhengigheter i tidsplanen. En prosjektplan skal beskrive hva som kreves av et prosjekt for at målene skal nås.
Hvordan gjøre en interessentanalyse?
Noen vanlige trinn i en slik prosess er: Identifisering og kartlegging av interessenter. Analyse av krav, behov og forventninger som hver enkelt interessent antas å ha i prosjektet. Prioritering av hvilken innflytelse og interesse hver enkelt interessent har eller bør ha.
Hva er sentrale fallgruver i håndteringen av interessenter?
De empiriske observasjonene viser også at det er et mangfold av utfordringer knyttet til håndteringen av prosjektets interessenter, som f. eks. planlegging, forankring hos ledelsen, tilgang til ressurser, rolleforståelse, kommunikasjon og kartlegging av hvem som er interessenter og hvordan disse skal håndteres.
Hvorfor lave man en interessentanalyse?
Hensikten med interessentanalysen er å klarlegge på hvilken måte de enkelte interessentene vil kunne komme til å påvirke eller bli påvirket av prosjektets gjennomføring eller resultater.
Hvem er interessenter i et prosjekt?
En interessent i et prosjekt er en person eller organisasjon som er aktivt involvert i prosjektet, eller som har interesser som blir berørt av prosjektets gjennomføring eller sluttresultat. Gjennom en interessentanalyse kan interessentene grupperes ut fra påvirkningsmulighet og interesse.
Hvorfor er interessenter viktig?
Interessenter kan bidra til å forbedre kvaliteten på prosjektet. Tydelig og hyppig kommunikasjon med interessenter sikrer deres forståelse for prosjektet og gjør det mulig for disse å aktivt støtte prosjektet ved behov.
Hva er forskjellen på en aktør og en interessent?
En aktør er en samlebetegnelse for å angi alle grupper av personer som anvender systemet, eller øvrige systemer som blir anvendt av systemet. En interessent er en betegnelse for alle personer, grupper eller organer, som påvirkes av eller påvirker systemets utvikling/bruk. Både direkte og indirekte.
Hva er interessenter i en bedrift?
En bedrifts interessenter er personer eller grupper som har interesse av og som er berørt av bedriften og dens virksomhet. Ifølge lederkilden.no beskrives en interessent som «En som deltar i, eller har interesser i, et foretak.
